La flexibilidad en los tiempos de los contratos y la baja en los costos operativos representan las principales razones por las cuales más empresas migran hacia este tipo de facilidades.
Por Redacción INversión INmobiliaria
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Foto: Las oficinas coworking cuentan con espacios listos para operar en cuanto a mobiliario, tecnología y servicios. Cortesía: Freepik.com
Los espacios de oficinas temporales, también llamados coworking, continúan aumentando sus niveles de ocupación en Costa Rica y Panamá. Ahora, no solo atraen a freelancers y emprendedores, sino también a compañías de mayor densidad laboral que alquilan espacios más grandes que el promedio registrado antes de la pandemia.
A estas conclusiones llegó el equipo de investigación de Newmark Central America, que además destaca la existencia de 16 marcas coworking en Costa Rica y 21.500 m2 de espacios en inventario. Mientras, Panamá contabiliza 18 marcas y 18.000 m2 de oficinas temporales.
En su forma más básica, el espacio de oficina temporal es una oficina que se puede alquilar por un período más corto de tiempo que un contrato de arrendamiento tradicional. Además, estos formatos cuentan con espacios listos para operar en cuanto a mobiliario, tecnología y servicios.
De acuerdo con Danny Quirós, Market Research director, entre las ventajas de los coworking destacan el disfrute de instalaciones y servicios que normalmente se encontraría en una oficina, pero reduciendo los costos considerablemente, ya que la infraestructura es compartida entre todos.
Además, muchas oficinas temporales están ubicadas en zonas de negocios muy céntricas, con fácil acceso a transporte, tiendas, gimnasios, etc.; que, de rentarla de forma independiente, sería más costoso.
[quote width="auto" align="none" border="#013e76" color="#59a3d9" title="afirma Quirós"]Alquilar un coworking reduce también las cargas operativas que conlleva rentar y mantener una oficina corporativa con todo lo necesario para su funcionamiento. Estos espacios disponen de comodidades, equipamiento, servicios típicos de una oficina, y a veces incluyen conexión a internet, impresoras-escáner, salas de reuniones, servicio de limpieza, cocinas, aperitivos, café, zonas de juego, etc.[/quote]
No obstante, la firma explica que este modelo de negocios no funciona para todos los usuarios. Por ejemplo, hay empresas que, por imagen corporativa, políticas internas, confidencialidad, seguridad y estrategia comercial / empresarial, seguirán utilizando la oficina tradicional.
Por otra parte, estos centros de negocios se nutren, por lo general, de las grandes empresas y los principales centros de comercio. Al encontrarse dichos establecimientos mayormente en el centro de las ciudades, los coworking suelen ubicarse próximos a ellos. Y, como resultado, un profesional independiente, empleado remoto o un nómada digital que decida acceder a un coworking alejado del centro urbano, se le dificultará la búsqueda.
[quote width="auto" align="none" border="#013e76" color="#59a3d9" title="agrega el líder del equipo de investigación de Newmark"]Para los trabajadores individuales que laboran desde casa, alquilar un coworking resulta menos económico. Sin embargo, trabajar desde el aislamiento del hogar imposibilita disfrutar de todas las ventajas del coworking.[/quote]
Asimismo, recomienda que, antes de tomar una decisión, debe tomar en cuenta las condiciones de los acuerdos, la capacidad de crecimiento y los servicios a los que pueden acceder sin costos adicionales en una oficina temporal. En contraste, los administradores de estos centros tienen que considerar la creciente competencia, la preferencia de los clientes y la evolución de las tendencias en los servicios que ofrecen.
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