Por: Por Karla Scott.
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La movilidad, la convergencia y la integración derrumbaron los viejos conceptos de cómo debe ser una oficina, e imponen sus nuevas reglas en cuanto a diseño y uso del mobiliario.

Este movimiento es el resultado de la globalización, las nuevas tecnologías disponibles y los distintos enfoques bajo los cuales se conciben actualmente las áreas de trabajo.

Este movimiento se da porque en algunas empresas ya no existen puestos de trabajo asignados personalmente. Las zonas de descanso y donde poder estar tranquilo son esenciales para garantizar el trabajo en silencio y la concentración, así como áreas abiertas para reuniones y habitaciones especiales para telefonear, destaca Sergio Ayala, gerente general de Paneltec.

Como muestra de ello, existen empresas globales impulsadas por empresas y que trascienden fronteras. Es el caso de Google, Microsoft, Unilever, Bacardi y L’Oreal, las cuales son constantes en el proceso de incorporar su esencia del ADN corporativo en el diseño de los espacios de trabajo.

Francisco Vázquez, presidente de Grupo 3g office, considera que el diseño de una sede corporativa debe ser el reflejo de la estrategia de la compañía, su cultura, filosofía, valores, actividad, marca y personas que trabajan en ella, ofreciendo un abanico de espacios tan amplio como sea necesario y posible.

[quote width="auto" align="none" border="#002f56" color="#59a3d9" title="expresó Vásquez"]En este momento la tendencia se inclina hacia una oficina flexible, entendida como aquella que da respuesta espacial a las necesidades actuales de los profesionales y de las empresas; sin embargo, no hay un modelo preestablecido. Lo aconsejable es huir de la estandarización.[/quote]

Entre los espacios que se deben de ofrecer en las oficinas es necesario considerar salas y espacios de reunión únicos y diferentes entre sí, sala de proyección y auditorio, áreas de formación, salas pequeñas para reuniones de dos a tres personas, salas de creatividad, de ocio y despachos individuales, entre varios.

“A nivel local e internacional, la tendencia la marcan los espacios de trabajo diseñados a la medida, en donde nosotros (3g-office Caricam), realizamos para cada una de ellas un estudio a fondo de sus necesidades espaciales, estudiamos muy seriamente cada tipo de puesto de trabajo y lo que mejor se adecúa a cada uno de ellos”

Las empresas están apostando cada vez más por la flexibilidad de los espacios en cuanto a su uso, y en generar espacios de trabajo más humanizados, dirigidos al confort de sus empleados que, al fin y al cabo, pasan más del 60% de su tiempo trabajando.

[quote width="auto" align="none" border="#002f56" color="#59a3d9" title="añadió Ayala"]A nivel funcional, las nuevas propuestas en mobiliario de oficina que el mercado ofrece nos permitirá obtener unos puestos de trabajo más eficientes y ergonómicos, donde el trabajador toma un protagonismo especial. La comodidad, las prestaciones y la adaptabilidad a las necesidades son la gran baza de estas opciones de mobiliario de oficina.[/quote]

Entre la gama de posibilidades está el uso de mesas con alturas regulables, sillas especiales que se pueden ajustar por el peso del colaborador, entre varias alternativas en exposición en el showroom de Paneltec.

[quote width="auto" align="none" border="#002f56" color="#59a3d9" title="añadió Ayala"]Desde el punto de vista estético, el uso de un mobiliario que esté vinculado a la imagen de la empresa ayudará a personalizar la identidad corporativa e, inclusive, será parte de su tarjeta de presentación ante clientes y proveedores.[/quote]

Consciencia ambiental

Tan importante y necesaria es la correcta distribución de los espacios, como el diseño que se elija para un área. Esto, por la influencia de bienestar y tranquilidad que puede trasmitir al profesional.

Por ejemplo, utilizar la luz natural, los muebles ergonómicos, la utilización de materiales orgánicos, la elección adecuada de colores, calidad de la iluminación artificial, la regulación del aire y temperatura interior, las zonas con presencia de vegetación natural, jardines verticales, materiales naturales y reciclados y casilleros personales, son algunos de los elementos que permiten crear espacios de ambiente fresco, ligero, divertido, diferente e innovador.  

Estos nuevos espacios de trabajo, no solo son atractivos a nivel visual y de comodidad para trabajar dentro de ellos; también deben favorecer un ambiente laboral que permita a las personas que trabajar en conjunto.

“La oficina debe convertirse en el elemento integrador que permita y facilite el trabajo colaborativo, eficiente y creativo, y se transforma en una herramienta que mejora la comunicación, fomenta la autoestima individual, la creatividad, favorece la colaboración y mejora la productividad”, resaltó Vásquez.

Inclusive, cuando las paredes comienzan a apretar y el lugar de trabajo no es agradable, la luz y el color son los aliados perfectos para generar confort y espacio donde no existe. Asimismo, el mobiliario, los elementos de decoración que se eligen y el lugar donde se ubican en el espacio son parte de los puntos a tomar en cuenta para crear un espacio laboral moderno, tecnológico y atractivo, indicó Sergio Campos, Project Manager de Sylvania.  

[quote width="auto" align="none" border="#002f56" color="#59a3d9" title="asegura Campos"]Una oficina estrecha, una habitación reducida y cualquier otro rincón pueden lucir unos metros más grandes si se escogen los colores adecuados y se colocan las luces y el mobiliario de manera estratégica.[/quote]

Este proceso debe involucrar a los empleados, y permitir que ellos participen en la elección de los diseños en los espacios que trabajan. Además, el diseño de los espacios de trabajo evoluciona según la tecnología, la cual marca la pauta en gran parte del modo de vida contemporáneo, la cual permite desarrollarse a cada persona mejor profesionalmente desde cualquier lugar y a cualquier hora.

Consciencia ambiental

El mundo laboral está viviendo la revolución de la era del Workplace, la cual promueve el aprovechamiento de recursos naturales para generar un menor impacto al medio ambiente y el diseño arquitectónico son puntos esenciales que deben ser tomados en cuenta en una propuesta integral.
Bajo esta premisa, toda oficina moderna debe ser tecnológica y sostenible.

“Tecnología IP, paredes interactivas, paneles informativos, conectividad dentro y fuera de la oficina, dispositivos portátiles, oficina sin papeles, sistemas de videoconferencia, control de presencia virtual o equipos para compartir datos en la nube, son hoy en día, algunos de los imprescindibles tecnológicos en una oficina que es moderna y amigable con el ambiente” explicó Vásquez.

En la actualidad, para Vásquez, la prioridad del cliente ha sido y sigue siendo la rentabilización de los espacios corporativos que, en la mayoría de los casos, han quedado obsoletos. El cliente actual se deja asesorar, y se le hace ver que la solución pasa por apostar por el bienestar del empleado para ganar en productividad.
“Aunque queda mucho trabajo por hacer, son ya numerosas las empresas que han adoptado la fórmula de diseñar espacios de acuerdo a las actividades que se van a desarrollar, en lugar de hacerlo en base a una jerarquía” manifestó Vásquez.
 
Detrás de estas estrategias, vienen planes para medir la productividad de los empleados por objetivos y resultados, no por horas de trabajo delante de una mesa. De esta manera, se comienza a desarrollar el trabajo flexible, de forma natural y surge la demanda de la oficina capaz de acoger esta nueva realidad” añadió Vásquez.

Seis pasos para mejorar a su oficina

Existen algunas prácticas sencillas que ayudan a propiciar un ambiente colaborativo, productivo y que atienda a las nuevas necesidades que deben satisfacer los lugares de trabajo.

1.    Instale iluminación general, sin efecto caverna, para que el espacio se vea uniforme y coloque iluminación vertical (wall wash) sobre las paredes, para dar tridimensionalidad al espacio. Los focos pequeños cuya luz se amplía conforme baña la pared logran sensación de profundidad.

2.    Escoja colores claros, que brindan una sensación de limpieza, claridad, elegancia y profundidad. Utilizar colores claros es la clave para las habitaciones pequeñas, pues reflejan mayor cantidad de luz, lo que lograra un efecto de ambiente más espacioso. Estos colores deben utilizarse para pintar las paredes donde la luz llega directamente, de forma tal que estas iluminen el resto de la habitación y generen una sensación de amplitud. El techo debe tener el color más claro que las paredes para lograr una sensación de más espacio. Además del color blanco, optar por tonos neutros permiten que otros aspectos de la decoración salgan a la luz, y, si se mezclan con tonos oscuros, logran un contraste agradable y funcional. En este sentido, la recomendación en habitaciones con techo bajo es dividir la pared en dos y pintar la parte inferior con un color oscuro y la superior, de uno claro para que el techo parezca que está a mayor altura.

3.    Elimine las divisiones y unifique las zonas comunes para ampliar los espacios y lograr ambientes comunicados. En este tipo de lugares compartidos, es clave que la decoración sea congruente.

4.    Ubique espejos sin marco en muros de color neutro y frente a ventanas para generar amplitud y luz. Los que se colocan de pie, en vez de guindarse, son perfectos para ambientes angostos y poco iluminados, puestos a un lado de las puertas o frente a luz natural. De esta forma, brindan la sensación de estar en un espacio grande y aumentan su luminosidad.

5.    Utilice mobiliario funcional y adaptable de una línea de diseño congruente y a la medida del espacio disponible para maximizar hasta el rincón más pequeño. Los muebles multipropósito suelen estar hechos de materiales ligeros, tener líneas simples, ocupar menos espacio y están pensados para servir en más de una ocasión, gracias a que su diseño se hizo teniendo en mente funcionalidad y confort. Usualmente, se pueden mover fácilmente, plegar, girar, apilar y adaptar a la medida. En cuanto a las cortinas, se recomiendan colocar unas que sean de tonos claros, como los de las paredes, y que vayan de piso a techo para crear un efecto de mayor altura.

6.    Menos es más. La limpieza visual debe ser la guía para reconocer, rescatar y sacar partido a los rincones, lo cual significa que no se debe abusar de la instalación de espejos, luces, o mobiliario –por más funcional que éste sea—para no hacinar el espacio y lograr la amplitud visual que se pretende.