Contratos de arrendamiento de oficinas serán más cortos en el futuro

Producto de la pandemia, las empresas buscan espacios más flexibles para trabajar. La emergencia sanitaria originada por el Covid-19 ha generado graves afecciones del contrato de arrendamiento en el sector de oficinas, ya que puede existir una incapacidad de pago derivado del cese obligatorio de las actividades corporativas y la crisis económica. Por Brandón Floresbflores@inversioninmobiliariacr.com Foto: con carácter ilustrativo (archivo). La emergencia sanitaria originada por el Covid-19 ha generado graves afecciones del contrato de arrendamiento en el sector de oficinas, ya que puede existir una incapacidad de pago derivado del cese obligatorio de las actividades corporativas y la crisis económica. El problema que se plantea es determinar quién soporta el riesgo, ya que el incumplimiento en este momento no se está originando por dolo, culpa o negligencia, sino por una situación mayor sin precedentes como la pandemia. En la mayor parte del mundo, la mayoría de las compañías han enviado a sus trabajadores a teletrabajo, lo cuál también ha cambiado la perspectiva en cuanto a demanda y uso de oficinas. En Hong Kong, el alquiler promedio de una oficina dura tres años, en el Reino Unido, promedian los seis; en Estados Unidos el plazo a caído a siete años y es probable que caiga aún más. La tendencia hacia arrendamientos más cortos está recorriendo una trayectoria acelerada a medida que los usuarios de la oficina son cautelosos y evitan tomar decisiones a largo plazo en la era de COVID-19, dice Ben Munn, Global Flex Space Lead de la firma Jones Lang LaSalle (JLL). [quote width="auto" align="none" border="#013e76" color="#59a3d9" title=""]Las corporaciones quieren la capacidad de reaccionar ante una gran cantidad de incógnitas provocadas por el coronavirus y las presiones económicas, por lo que continuarán buscando opciones de espacio de oficina que les brinden una mayor flexibilidad en el futuro previsible", agrega. "Reducir los plazos de arrendamiento es ciertamente parte de ese esfuerzo.[/quote] Hasta ahora, los ocupantes de oficinas que se acercan al final de su contrato de arrendamiento son los principales impulsores de las reducciones de plazo. En lugar de buscar un nuevo espacio en un entorno tan fluido, las corporaciones optan por renovar o extender los arrendamientos. Las renovaciones como parte del arrendamiento han aumentado a 51% desde 29% antes de COVID, según datos de JLL. "Dado el nivel de incertidumbre con respecto a la economía y la pandemia, los inquilinos están buscando soluciones de oficina más ágiles", dice Scott Homa, Director de Investigación de la Oficina de EE. UU., JLL. "En este punto, generalmente están tomando el camino de menor resistencia al extender los programas de trabajo desde el hogar y evitar nuevos compromisos de arrendamiento a largo plazo". Muchos ocupantes que no habían incorporado estrategias de oficina flexibles antes del virus pueden explorarlas en el futuro como una forma de mantener una cartera más fluida, dice Homa. Además de los plazos de arrendamiento más cortos, las prácticas pueden incluir membresías de coworking, puestos avanzados suburbanos y el cambio de algunos empleados a arreglos permanentes de trabajo desde el hogar. Es cierto que estas tendencias desafiarán los mercados de oficinas, dice Munn. Pero los propietarios que reconocen y satisfacen el deseo de agilidad de los usuarios de la oficina estarán mejor posicionados para prosperar en el futuro. "Una combinación de espacio tradicional y flexible se está volviendo aún más importante para los ocupantes de oficinas que buscan aprovechar al máximo sus carteras de bienes raíces comerciales", dice Munn. "Dicho esto, todavía esperamos que las empresas basen sus decisiones de sitio y ocupación en productividad, innovación, colaboración, reclutamiento y retención de personal, así como otros objetivos financieros y estratégicos". Ante este panorama, resulta prudente que las organizaciones lleguen a un acuerdo con los inquilinos de oficinas, dado que los arrendatarios pueden estar enfrentando nuevos escenarios en su vida personal y laboral. Los arrendadores pueden establecer una serie de pasos con los inquilinos para mantener el acuerdo en los mejores términos. Este replanteamiento debe ser beneficioso para ambas partes. La firma Cushman & Wakefield Internacional brinda algunos consejos para negociar con los inquilinos: Pedirle información al inquilino: Preguntar si ha solicitado algún tipo de ayuda económica al Gobierno. De ser el caso, saber de manera formal las razones de dicha solicitud y el tipo de ayuda recibida. Preparar la información del arrendamiento: Resumen del contrato de arrendamiento: principales condiciones. Mecanismos para ayudar al inquilino: Reducción parcial o total del pago del alquiler por un tiempo limitado; por ejemplo, a 30-90 días, el inquilino deja de pagar el alquiler base pero cubre los gastos operativos. © 2020. Revista Inversión Inmobiliaria SRL. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción parcial o total.