¿Cuál es el promedio de metros cuadrados de espacio de oficina por persona?

6 consejos para maximizar una oficina pequeña No hay una solución única para todos, pero sí recomendaciones para acercar la probabilidad de acertar Por Vindya VithanaOpen Sourced Workplace para INversión INmobiliaria info@inversioninmobiliariacr.com Descarga aquí el pdf. Configurar su primera oficina puede ser una tarea desalentadora, especialmente si tiene restricciones presupuestarias estrictas como empresa nueva como en mi caso. Una de las decisiones más importantes que tuve que tomar al seleccionar un espacio de oficina fue su tamaño en relación con el tamaño de mi equipo. Entonces, ¿cuál es el promedio de pies cuadrados de espacio de oficina por persona? El promedio de pies cuadrados asignados a una persona en una oficina varía según el tamaño de la oficina, una cantidad de empleados y la naturaleza del negocio. Como regla general, una oficina de alta densidad puede asignar hasta 150 pies cuadrados por empleado, una oficina de densidad moderada puede asignar hasta 250 pies cuadrados y una oficina espaciosa y de baja densidad puede llegar a 500 pies cuadrados por empleado. Los diseños y los diseños generales de los espacios de trabajo han cambiado con los años. Cada vez más empresas optan por espacios abiertos creativos en lugar de compartimentar las oficinas de acuerdo con las divisiones jerárquicas de los empleados. Por lo tanto, hay más cosas para tener en cuenta al determinar el tamaño de su oficina en lugar de simplemente multiplicar los pies cuadrados promedio de espacio de oficina por persona por la cantidad de empleados que tiene. ¿Cómo determinar correctamente el tamaño de la oficina que necesita su empresa? En primer lugar, es importante tener en cuenta que hay una variedad de factores que intervienen en la determinación del tamaño correcto para su oficina. En otras palabras, realmente no hay una solución única para todos cuando se trata de esta tarea. Los siguientes son algunos factores comunes que deben tenerse en cuenta a la hora de determinar los requisitos de espacio promedio para su oficina. Lea también: 7 tendencias claves de espacios de trabajo para el siglo XXI Industria La industria a la que pertenece su empresa desempeña un papel importante en la determinación del tamaño de su oficina, ya que la naturaleza del trabajo puede ser muy diferente según la industria. Por ejemplo, un espacio de cubículo en un centro de llamadas es diferente del espacio de trabajo diseñado para un asociado en un bufete de abogados. Cambia aún más si su industria requiere movilidad constante mientras trabaja. Las industrias que requieren que los trabajadores sean flexibles y pasen menos del 40% de su tiempo de trabajo en un escritorio implican un tamaño de espacio de trabajo diferente que las industrias con trabajadores fijos que pasan más del 60% del tiempo de un empleado sentado en un escritorio. Cultura de la empresa Este factor se volvió bastante importante y prominente al decidir el tamaño y el diseño de la oficina, especialmente durante la última década. La cultura de la empresa describe la personalidad general de una empresa, y el entorno en el que trabajan sus empleados es una parte importante de la misma. Las empresas con una cultura corporativa siguen un conjunto más estándar de reglas y procedimientos al seleccionar el tamaño de su oficina, ya que a menudo hay un conjunto estricto de pautas y protocolos que deben cumplir. Una empresa de nueva creación tiene más libertad creativa para seleccionar y diseñar su espacio de oficina. Los requisitos de tamaño promedio por empleado son más flexibles en estos entornos de oficina de inicio abiertos, ya que la mayoría del espacio es común y compartido, a menudo también con un amplio espacio recreativo para los empleados. Ubicación / restricciones geográficas Si es una empresa de nueva creación, puede ser difícil seleccionar una ubicación conveniente tanto para sus empleados como para los clientes, ya que cuanto más cerca esté de las mejores ubicaciones de transporte y otras instalaciones, menos espacio estará disponible debido a la gran demanda. Por lo tanto, debe ser práctico cuando decida un tamaño para su oficina dependiendo de dónde se encuentre. Su búsqueda puede ser agotadora y fútil si tiene demandas imposibles. Por ejemplo, la cantidad de espacio de oficina que puede alquilar en una ubicación conveniente en una parte ocupada de Manhattan es muy diferente del alquiler de espacio de oficina en el área más grande de Houston. Su objetivo debe ser obtener la mayor cantidad de espacio en la ubicación más conveniente. Naturaleza y volumen de trabajo. Este factor está directamente conectado a la industria a la que pertenece su empresa como se discutió anteriormente. La naturaleza del trabajo incluye el tipo de tareas que los empleados tienen que realizar a diario. Si su industria está en la fabricación, el espacio promedio por empleado es en gran medida diferente del comercio o una empresa de marketing. Tener una comprensión profunda de la naturaleza del trabajo le brinda la oportunidad de ser estratégico para decidir el tamaño de su oficina; Por ejemplo, los diferentes departamentos dentro de la misma compañía pueden recibir diferentes tamaños de espacio de trabajo de acuerdo con el porcentaje del tiempo que pasan en sus escritorios. Si cierto departamento requiere más visitas al sitio, reuniones y asignaciones de campo, puede reducir el espacio para ellos y asignar más a un departamento que requiera más tiempo de escritorio. Uso de máquinas y equipos Si bien este es uno de los factores más obvios en el diseño de oficinas, puede ser fácil pasar por alto esto, especialmente si está buscando su primer espacio de oficina. Cuando los humanos trabajan junto a las máquinas, es esencial que preste especial atención al espacio que asignará a las máquinas y otros equipos, principalmente por razones de seguridad. Incluso si el equipo en su oficina no es de naturaleza peligrosa, los empleados que tienen que trabajar en un espacio desordenado entre el ruido de ese equipo pueden afectar su productividad. Si el espacio de su oficina tiene que ser pequeño por razones inevitables y todavía tiene que incluir varias máquinas y equipos, siempre es bueno invertir en máquinas de mayor calidad que no sean demasiado voluminosas y que no hagan ruidos perjudiciales. Presupuesto y gastos Por último, pero no menos importante, su presupuesto y asignación de gastos es un factor extremadamente importante a la hora de decidir el tamaño de su oficina. Las necesidades financieras que vienen con el alquiler de un nuevo espacio de oficina no se detienen de su pago inicial y el alquiler. Siempre habrá un costo de mantenimiento continuo que debe considerar especialmente en su presupuesto. Si bien el espacio de oficina espacioso y estéticamente agradable siempre es excelente, no se endeude demasiado y no genere una carga innecesaria para su negocio solo por motivos estéticos. Apunte a un espacio saludable y acogedor que sea cómodo y conveniente para los empleados a la vez que sea sostenible y rentable. ¿Cómo afectan el tamaño y el diseño de un lugar de trabajo a la productividad de los empleados? Se han realizado numerosos estudios sobre la correlación entre el diseño del espacio de oficina y la productividad. Por lo tanto, debe tener especial cuidado al decidir el tamaño de su oficina, ya que afecta directamente el rendimiento de sus empleados. Un espacio de oficina bien organizado donde los empleados puedan moverse con facilidad no solo aumenta la eficiencia de su trabajo sino que también les permite ser más creativos e inspirados en su trabajo. Les ayuda a colaborar más con sus compañeros de trabajo y, lo que es más importante, mantiene bajos sus niveles de estrés, lo que conduce a su salud física y mental en general. Es importante comprender que crear un espacio de oficina productivo no se trata simplemente de dar la mayor cantidad de espacio a cada empleado individual. Se trata de utilizar adecuadamente su espacio de una manera que cree un ambiente de energía y entusiasmo. Tener energía buena y positiva en su oficina definitivamente conducirá a una mejor productividad. Por lo tanto, cuando asigne espacios a estaciones de trabajo dentro de la oficina, asegúrese de mantener suficientes espacios para configuraciones más comunes y grupales. Estar atado a una estación de trabajo individual bastante restringida durante un día entero puede disminuir la energía positiva motivadora en una persona. Cuando asigna los espacios de trabajo para sus empleados, es importante comprenderlos como personas individuales en lugar de adoptar un enfoque único para todos. Obviamente, hacer esto es más fácil de lograr para las configuraciones de inicio donde el número de empleados es menor. Sin embargo, incluso si tiene algunos departamentos en su empresa, intente coordinarse con los líderes de equipo y los jefes de departamento para obtener su opinión en la asignación de espacios de trabajo a los empleados. Esto definitivamente ayudará a aumentar la productividad general de su equipo en lugar de esperar que simplemente se adapten a la configuración que se les dé. La diferencia generacional cuando se trata de la conexión entre el tamaño del espacio de trabajo y la productividad también es bastante interesante de ver. La "generación Baby Boomer" y la "Generación X" que pasaron sus mejores años de trabajo en cubículos y espacios de trabajo más restringidos tienden a mostrar más entornos similares de productividad. Los "Millenials" o la generación más joven que creció viendo las culturas y nuevas empresas de las empresas de Google y Facebook con sillitas y computadoras portátiles tienden a mostrar más productividad en espacios más abiertos donde sienten una sensación de libertad. Sin embargo, la conclusión es que el tamaño y el diseño de su espacio de oficina realmente afectan la productividad de sus empleados. Por lo tanto, elegir el tamaño del espacio de su oficina debe abordarse de acuerdo con lo que su empresa y sus empleados necesitan exactamente, en lugar de buscar una solución única para todos 6 consejos para maximizar un espacio de oficina pequeño Hablando en términos prácticos, es muy probable que el espacio de oficina que puede encontrar y pagar sea mucho más pequeño de lo que idealmente necesita debido al presupuesto y muchas otras restricciones. Los siguientes son seis consejos que puede usar para maximizar al máximo el espacio de oficina pequeño que tiene hasta que se convierta en el próximo startup más grande y pueda ir al espacio de oficina de sus sueños! Áreas Comunes Funcionales La naturaleza del trabajo ha cambiado drásticamente a lo largo de los años, y se ha demostrado que los espacios de trabajo comunes funcionales son extremadamente productivos y eficientes, independientemente del tamaño de la empresa. Piense más allá de los cubículos y use tanto como sea posible la configuración de trabajo común y grupal. Tener un conjunto de áreas comunes en lugar de una estación de trabajo individual restringida les dará a sus empleados la oportunidad de estirarse no solo físicamente sino también creativamente. Utilizar luz natural Una de las formas más básicas de hacer que una habitación se vea y se sienta más espaciosa es agregar mucha luz. Intente agregar grandes ventanas, paredes de vidrio y absorber la mayor cantidad de luz natural posible en su oficina. Esto no solo dará la ilusión de un espacio más grande en su oficina, el ambiente brillante y soleado también agregará una sensación de libertad y mejor energía a su espacio. Ir sin papel Una de las cosas que más espacio consume en los espacios de trabajo tradicionales es el almacenamiento de documentos manuales. A medida que el mundo se vuelve cada vez más virtual, continúe con los tiempos y reduzca su papel. Cada vez más empresas, incluidas los startups populares como Instacart, SimplyInsured y establecimientos tradicionales como Greyson College en Denison, Texas, están llevando esta práctica al siguiente nivel y están trabajando para eliminar por completo el uso de papel. Reducir el uso de papel también es fundamentalmente bueno para el medio ambiente. Piensa verticalmente Hay mucho espacio vertical que no se usa en los espacios de trabajo tradicionales. Esto puede usarse particularmente para el almacenamiento, especialmente para artículos que no se usan a diario. Instale estanterías y áreas de almacenamiento utilizando el espacio vertical en sus paredes. Hay muchas opciones elegantes de almacenamiento vertical que puede comprar, que también proporcionarán un elemento decorativo a su espacio. Si su espacio de alquiler no permite perforar las paredes, puede usar escritorios que tengan estanterías adjuntas. Piso de pared a pared El uso de alfombras y tapetes tiende a hacer que el espacio del piso parezca más pequeño de lo que es. Invierta en un sistema comercial de alfombras de pared a pared, o simplemente en un tramo de pisos de madera en su espacio de oficina. También le da un acabado perfecto a su espacio de oficina y lo hace ver más organizado y organizado en lugar de usar alfombras o losetas de alfombra. Deseche las cosas que no “despiertan alegría” Bueno, sé que no es del todo práctico tirar todo lo que no despierta alegría en su lugar de trabajo como Marie Kondo le diría. Sin embargo, se sorprenderá al ver cuánto puede maximizar el espacio simplemente deshaciéndose del desorden y las cosas que no son completamente necesarias para el funcionamiento diario. Mantenga el espacio de su oficina lo más minimalista posible sin muebles pesados, elementos decorativos voluminosos y cosas que no agreguen valor o significado a su espacio. Manténgalo simple y organícelo. Tres cosas por considerar antes de elegir su espacio de oficina 1. Futuro de su empresa: cuando seleccione el tamaño de su espacio de oficina, asegúrese de dejar espacio para el crecimiento, ya que sus requisitos en este momento no serán los mismos a medida que crece como empresa. Un plan estratégico para seleccionar y diseñar un nuevo espacio de oficina debe tener un buen equilibrio entre sus necesidades actuales, y también suficiente espacio para incluir sus planes futuros de crecimiento y dónde espera que esté su empresa. Esto no significa que deba tener un espacio inactivo para colocar más escritorios a medida que contrata nuevos empleados, sino la posibilidad de expandir su espacio en el futuro a medida que sus requisitos cambien y crezcan. 2. Incorporando tecnología al ambiente de trabajo: la tecnología continúa evolucionando y creciendo, y también debe considerar la incorporación de tecnología, maquinaria y equipo al diseño de su oficina. Si planea tener un sistema de red interno, asigne espacio para los servidores, cables y otros sistemas que formarán parte del diseño de su oficina cuando tome decisiones sobre el tamaño de su espacio de oficina. 3. Abrir planes y configuraciones de cubículo: Hay un debate en curso sobre tener planes y cubículos abiertos cuando se trata de diseñar espacios de oficina. Como discutimos anteriormente en este artículo, el tamaño y el diseño correctos para su oficina dependen en gran medida de su industria, la naturaleza del trabajo y la cultura de la empresa. Lo que funciona para otra compañía puede no funcionar tan bien para usted. Por lo tanto, decida si un plan abierto o una configuración de cubículo ayudará a su equipo a desempeñarse bien antes de tomar la decisión final sobre el tamaño de su oficina. © 2019. Revista Inversión Inmobiliaria SRL. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción parcial o total.