¿Por qué el coworking es clave en las estrategias de work space corporativo en 2024?

Lo que una vez fueron las alternativas geniales y solo para los Millennials, los espacios de coworking ahora son nodos viables en el mundo más amplio del trabajo. Por Redacción INversión INmobiliariainfo@inversioninmobiliariacr.com Foto: En la actualidad abundan los negocios de coworking que ofrecen lugares de trabajo “brillantes”, bien diseñados y con visión de la comunidad.Fuente: Freepik El "movimiento" de coworking, como se definió originalmente, ha sido parte del panorama del lugar de trabajo desde alrededor de 2006, mucho antes de la pandemia. De hecho, lo que comenzó como un movimiento social sin fines de lucro se ha convertido en una industria por derecho propio. La Gran Recesión de 2008 desencadenó tal perturbación en el mercado inmobiliario comercial que, irónicamente, el coworking se convirtió en una alternativa viable a los acuerdos de oficinas de arrendamiento largo y fijo. Al principio, los propietarios y corredores de activos no querían tener nada que ver con el coworking: era un modelo de negocio nuevo y no probado basado en el subarrendamiento, la solvencia no probada y los arrendamientos radicalmente más cortos. En la ventana de 2008 a 2010, los edificios de todo Estados Unidos se quedaron inactivos, inalienables. Los propietarios y corredores de activos se enfrentaron a la pregunta: ¿Seguiré insistiendo en arrendamientos de 5-10 años solo a inquilinos muy acreditados, o estoy dispuesto a tomar un volante y ganar algo de dinero en lugar de nada de dinero? Y así nació una industria. Pero, bajo ese contexto cabe analizar cómo el coworking ahora ocupa un nodo viable y atractivo, aunque relativamente pequeño, en el contexto más amplio de la estrategia del lugar de trabajo en la era posterior a la pandemia. Early Adopters Según menciona Drew Jones en un artículo para allwork.space, los negocios de coworking no solo están prosperando, sino que también están aquí para quedarse. A raíz de la pandemia, las empresas de todo tipo están luchando por equilibrar las necesidades genuinas de flexibilidad y autonomía de los empleados con las necesidades de copresencia, creación de confianza y cohesión cultural de la organización. El trabajo híbrido se ha convertido en una abreviatura de horarios de trabajo ligeramente ajustados que permiten a las personas trabajar desde casa unos días a la semana y en la oficina los otros días. Pero ¿qué tan nuevo o innovador es esto? Entre 2010 y 2020, muchas empresas con visión de futuro adoptaron el coworking como un lugar de trabajo para una parte de su fuerza laboral. Esa lista incluye empresas de nombre familiar como: Dell, Samsung, GE, Deloitte, Unilever, Accenture, Microsoft y Salesforce, entre docenas de otras. Estas empresas alquilaron oficinas para equipos de varios tamaños durante las transiciones en las que estaban construyendo nuevos espacios o mudándose a ciudades donde no tenían una presencia permanente en la oficina. En otros casos, las membresías de coworking estaban destinadas a ser mucho más permanentes. A pesar de la reciente implosión de WeWork, hay miles de negocios de coworking viables que ofrecen lugares de trabajo “brillantes”, bien diseñados y con visión de la comunidad. A medida que las empresas toman decisiones críticas sobre el cierre de oficinas de gran huella en los distritos comerciales centrales, los espacios de coworking ubicados más cerca de donde vive la gente son alternativas perfectas donde los equipos corporativos pueden reunirse, regular o periódicamente, de la manera que los líderes corporativos desean. Ejemplo: WorkLife Shift en Fujitsu En respuesta a la pandemia, Fujitsu, la gigante empresa japonesa de transformación digital, lanzó un programa que llaman WorkLife Shift. La compañía cerró sus grandes oficinas centrales del distrito comercial y se trasladó a ubicaciones satélite en los suburbios, cerca de donde viven sus empleados. Sin embargo, esto fue parte de un cambio cultural mucho mayor en la empresa. Adoptaron un arreglo flexible y similar al coworking que es bastante inspirador: Cerraron sus sedes centrales. Adoptaron una política de trabajo digital, que permite a las personas trabajar desde casa si así lo desean. Abrieron espacios satélites, tipo coworking, donde los empleados pueden conectarse cuando quieran trabajar con sus colegas. Estos se encuentran más cerca de donde viven los colaboradores, para acortar el tiempo de viaje. Las oficinas satélites también albergan empresas emergentes que forman parte del programa de aceleración de tecnología de Fujitsu. Esto crea el mismo tipo de entorno multiempresa que le dio al coworking su salsa secreta al principio. Ahora permiten a los empleados buscar proyectos de trabajo/pasión fuera de sus trabajos de Fujitsu. Esta empresa no se refiere a sus oficinas satélite como coworking. Lo que más le importa es que los empleados, cuando quieren trabajar junto a sus colegas (en lugar de trabajar desde casa o desde la oficina), tengan una alternativa conveniente y cuidadosamente diseñada para hacerlo. El hecho de que haya gente de otras empresas allí también no le quita la copresencia a ese equipo. Al igual que en el caso de Fujitsu, la rotación de nuevas empresas más jóvenes y dinámicas en el edificio solo añade energía cinética a la experiencia. Lea también: Nómadas digitales y el impacto en el mercado inmobiliario Coworking y su estrategia en el lugar de trabajo A medida que las empresas continúan su larga y gradual adaptación al trabajo híbrido, simplemente programar días en la oficina con días en casa no es suficiente. El costo de la ocupación de espacio del 30-40% en las oficinas tradicionales es demasiado grande, y los esfuerzos más recientes para atraer a la gente de vuelta a las oficinas con comodidades son más engañosos que sustancias. A pesar de su alto costo por pie cuadrado, por mes para el acceso a tiempo completo, cuando se utiliza de forma ad hoc, justo a tiempo (que es lo que los empleados dicen que quieren), el uso de espacios de coworking locales y de fácil acceso para la copresencia de la empresa es significativamente más barato y efectivo. Usando una sencilla herramienta de acceso de coworking como Deskpass, las empresas pueden descargar activos inmobiliarios caros e infrautilizados y proporcionar lugares para que sus equipos se reúnan en persona, de una sola vez. Como todos los tipos de cambio, esto implica un cambio en la mentalidad. Esto tampoco descuenta la necesidad de tutoría y aprendizaje entre los empleados más jóvenes, por lo que la copresencia con los miembros superiores del equipo también siempre será importante. Sin embargo, parece que es hora de reconocer, en general, que hay un gran exceso de espacios por ahí. La idea de que una empresa necesita construir más espacio, o proyectar poder a través de su legado de arquitectura monumental, solo contribuye aún más a ese exceso. A medida que una empresa trabaja a través de su estrategia en el lugar de trabajo, tiene sentido preguntar a sus empleados dónde les gustaría trabajar y con qué frecuencia. Hacer los cálculos sobre eso, y compararlo con los costos cada vez mayores de los bienes raíces comerciales convencionales, es un cálculo simple. Crear una lista curada de opciones de coworking en la ciudad, e integrarlas en ubicaciones aprobadas como parte de la estrategia oficial del lugar de trabajo, es el primer paso obvio. Muchas empresas ya lo han hecho. Tal medida da a los empleados de hoy exactamente lo que quieren: elección, flexibilidad, autonomía y comunidad. © 2023. Revista Inversión Inmobiliaria SRL. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción parcial o total.