‘Coworking’, un modelo de oficinas que gana terreno

Profesionales independientes son los que eligen con frecuencia esta modalidad, especialmente los que trabajan en áreas relacionadas con tecnología. Por Karen Retana kretana@inversioninmobiliariacr.com Una tendencia transformadora está acabando con la percepción tradicional de las oficinas de trabajo, se trata del coworking, un modo que dispone de espacios compartidos en los que profesionales y emprendedores de distintas áreas, pueden desarrollar sus tareas. Las ventajas que brinda este tipo de lugares, representa aspectos como el ahorro de costos, la optimización de la productividad y la aceleración y maduración de proyectos; además, mejoran las cifras de negocio y permiten establecer contactos con otros empresarios. Atrás quedó el prototipo de oficina que se basaba en un único lugar cerrado para trabajar, en el que se interactuaba solo con compañeros de la misma compañía. En el coworking, los espacios usualmente son abiertos, con oficinas, comedores, salas y sillones, donde los colaboradores trabajan juntos, conversan y pueden tomar meriendas; incluso en ciertos casos, se organizan actividades enfocadas en formar una comunidad de emprendedores entre los mismos usuarios. El coworking y sus particularidades Frecuentemente se catalogan los espacios de coworking como una solución de nicho, lo que para Carlos Muñoz 4S, Chief Future Officer de Grupo 4S, es erróneo, pues clasificar a estos espacios como una solución de nicho, es producto de la influencia de las tradicionales oficinas del pasado. El experto identifica seis particularidades del coworking, mismas que lo han diferenciado de las micro-oficinas equipadas:1. Los espacios abiertos y colaborativos son la base de los coworking, las micro-oficinas equipadas tienen un 80% del espacio cerrado, mientras que los coworking ofrecen hasta un 60% de espacios abiertos.2. Las amenidades en los coworking han crecido, lo que impulsa el aumento de las áreas para ocio y la expansión de estos formatos.3. La mezcla entre las amenidades y los espacios abiertos, provoca un efecto comercial destacado.4. En el coworking se utiliza con frecuencia el interiorismo y la tecnología para impulsar los acercamientos entre colaboradores.5. Es común el mejoramiento de equipamientos en espacios de juntas y en espacios de concentración, a través del uso de las nuevas técnicas en interiorismo.6. Oferta de espacios no dedicados, que permiten mayor rotación y una población flotante más grande. “Esta nueva modalidad, brinda versatilidad en crecimientos temporales a todas las empresas. No solamente se basa en compartir gastos y eliminar el aislamiento, se trata de intercambiar ideas, proyectos y conocimiento, de ser una comunidad de ciudadanos dispuestos a colaborar entre sí”, explicó Muñoz. Modelo en tendencia Los profesionales independientes son los que eligen con frecuencia el coworking, en especial los que trabajan en áreas relacionadas con la tecnología y los que se especializan en mercadeo, diseño y arquitectura.El público que prefiere esta modalidad, son las empresas creativas, innovadoras y flexibles, por eso es el mercado ideal para ellos. [quote width="auto" align="none" border="#002f56" color="#59a3d9" title="explicó Diana Rodríguez, Gerente General de VMG Business Center.."]Este sector de la población está dispuesto a probar cosas nuevas e indagar de la mano de nuevas tecnologías y tendencias, mientras que profesionales en áreas más tradicionales como ingenieros y abogados, tienden a buscar soluciones tradicionales.Esta modalidad de trabajo ha evolucionado en otros países a través de la especialización en un determinado sector y se estima que Costa Rica no será la excepción.[/quote] La opción de networking, es decir, el establecimiento de contactos, es una ventaja que brinda el coworking. Los negocios presentes en un espacio de este tipo pueden aliarse y crear relaciones para futuros negocios. Otro de los beneficios es el ahorro de servicios públicos que brinda, ya que en un establecimiento exclusivo para una empresa esos servicios representarían un gran gasto. Rodríguez estima que los ahorros en servicios públicos llegan a ser de hasta un 40% y en alimentos se ahorran en promedio $400 mensuales, pues los espacios compartidos de trabajo generalmente ofrecen bebidas que están incluidas en la cuota mensual que se cobra. Lea también: Desarrollos de oficinas se adaptan a nuevos modelos empresariales Se estima que en los próximos años los interesados en funcionar por medio de los coworking no serán solo pequeñas y medianas empresas, sino que las empresas grandes se inclinarán por utilizar estos lugares. Únicamente perdurarán los espacios que se adapten a las necesidades de los usuarios, por lo que de acuerdo a Rodríguez, se debe estar cambiando las condiciones de los espacios en función de los clientes. Aconseja que las empresas dedicadas a este negocio, estén atentas a aspectos como brindar un espacio más grande si la empresa crece, y si disminuye, ofrecer un espacio más pequeño; facilidades que no brindan si se trata de un espacio tradicional. Muchas de las empresas de coworking, apuestan por brindar servicios esenciales para el crecimiento de una empresa, como crowdfunding, que es la búsqueda de la cooperación de grupos afines al proyecto, servicios de incubadora, es decir, entidades encargadas de asesorar. También brindan charlas y capacitaciones para acelerar el proceso de crecimiento de las empresas.Impactico, uno de los coworking que opera en Costa Rica, lanzó competencias de negocios en el 2016 y para este año, planean expandir su oferta con aceleradoras del área. El futuro de los espacios rentables En el mercado de oficinas, existen dos situaciones que han provocado la especulación sobre el futuro de los espacios rentables: la cantidad de aperturas de coworkings y el cambio de los inquilinos de los mismos. La modalidad de trabajo en espacios compartidos se ha expandido a todas las regiones, siendo Estados Unidos el país con más ofertas de este tipo, seguido de Alemania y España. En el comienzo, este era un mercado impulsado principalmente por freelancers y usuarios provenientes de oficinas en sus casas, sin embargo, en la actualidad la mayoría de usuarios provienen de oficinas tradicionales. [quote width="auto" align="none" border="#002f56" color="#59a3d9" title="señaló Carlos Muñoz 4S, Chief Future Officer de Grupo 4S.."]La apertura de más espacios de este mercado y el cambio de sus usuarios, son señales irrefutables del inicio de una disrupción en el mercado de oficinas, pues ya los coworking penetraron en el mercado corporativo[/quote] Grupo 4S es un ejemplo del cambio, mudó sus oficinas centrales ubicadas en Ciudad de México a un coworking de la empresa líder en oficinas compartidas del mundo, WeWork. La empresa ya cuenta con tres edificaciones en ese país y los colaboradores de Grupo 4S han corroborado que desde su establecimiento allí, han agilizado procesos y el valor de sus operaciones ha aumentado.