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Martes, 25 Octubre 2016 00:00

Mentes y espacios abiertos: aliados de tecnología para definir “oficinas” más productivas

Dejar soñar, equivocarse cuanto antes, ser felices mientras se trabaja; conceptos en demanda de nuevos colaboradores


Por Ernesto Villalobos T.,
evillalobos@inversioninmobiliariacr.com


El poder de la información, sumado a la versatilidad de dejar pensar libremente y la búsqueda de distintos niveles de felicidad, mientras se desempeña una labor remunerada, figuran como parte de lo que debe considerarse a la hora de diseñar el espacio laboral ideal.

Lo mencionado es parte de los contenidos que han sido contemplados en la edición 2016 del evento conocido como Workplace Conference: Beyond 2020 (WPC), y cuyo objetivo principal ha buscado iluminar el camino hacia los entornos laborales de los próximos cinco años.

[quote width="auto" align="none" border="#002f56" color="#59a3d9" title="afirmó Francisco Vásquez, presidente de 3g Smart Group, organizador de la visionaria actividad."]“No es un secreto que los colaboradores de empresas en todo el mundo, grandes y pequeñas, tienen una mentalidad totalmente distinta a la que poseíamos los baby boomers, o quienes pertenecen a la Generación X”,[/quote]

“Precisamente por esa diferencia en la percepción de lo que debe ser una “oficina”, o de si debe encasillarse a alguien a laborar en un espacio físico definido, es que merece la pena tomarse la molestia de analizar lo que nos permita sacar el mejor provecho al potencial de cada quien, dentro de nuestras organizaciones”, agregó Vásquez.

Como parte de los temas abordados, se valoró la experiencia de Google, en términos de cómo propiciar un espacio idóneo para laborar.

Conceptos como dejar que los colaboradores sueñen y aporten con base en esos sueños; dejarlos equivocarse cuanto antes, para poder enmendar y trazar cursos correctos de ejecución de proyectos; valorar el trabajo en equipo, siempre que se respeten las individualidades y finalmente la búsqueda de la felicidad, en cada cosa que se hace, son el pan nuestro de cada día, en la renombrada multinacional.

“El hecho de que a alguien se le hubiese ocurrido poner mesas de juego, en medio de una sala de trabajo, no es casualidad”, afirmó Ignacio Pérez, Director de Desarrollo de Negocios para e-Source Development Inc., quien se refirió al caso Google.

“Para generar ideas que permitan hacer lo que nunca se ha hecho, debes permitir que haya mentes creativas, operando al cien”, sostuvo Pérez.

Pero el asunto de propiciar toda esa innovación y creatividad, no debe dejar por fuera un concepto de importancia como la necesidad de que exista una identidad cultural de empresa.

Es precisamente en el valor que ocupa la marca para la cual se trabaja, y para la cual se aporta, para cada uno de los trabajadores de la empresa, lo que hará que se vaya creando una relación de respeto e identidad, que permita la generación de aportes útiles al alcance de metas y objetivos.

[quote width="auto" align="none" border="#002f56" color="#59a3d9" title="sentenció Roberto Pérez, representante de Nativa Consulting y a cargo del tema."]“Solamente en el momento en que logre concretarse una verdadera cultura de empresa, es que podrá generarse la sinergia cultural empresarial que va a enlazar el discurso y las acciones”,[/quote]

“Saber leer las señales de los colaboradores, en medio del crecimiento de nuestras organizaciones, es lo que va a derivar en el fortalecimiento –y más aún, en el robustecimiento- de las marcas que representamos”, acabó de aportar Pérez.

Uno de los casos que más concentró la atención de la audiencia al evento, fue el desarrollado en torno a la experiencia de la Multinacional Microsoft.

[quote width="auto" align="none" border="#002f56" color="#59a3d9" title="afirmó Carolina Huertas, encargada de Real Estate & Facilities para Microsoft en Bogotá."]“A la hora de valorar lo que haremos en términos de instalaciones para nuestros colaboradores, siempre se toman en cuenta una serie de criterios que definitivamente le van a aportar muchísimo al resultado final del proceso”, [/quote]

El otro gran tema que fue abordado durante el WPC, fue la enorme responsabilidad que recae sobre los Administradores o Gerentes de Instalaciones (Facility Managers), a la hora de determinar el mejor ambiente para la empresa u organización.

Parte de las valoraciones que hizo el panel conformado por expertos de marcas tan posicionadas como Bayer, Western Union y Microsoft, estuvo dirigido a la importancia de conformar equipos interdisciplinarios, para que asuman la determinación de prioridades en los procesos de cambio de instalaciones, construcción de ambientes nuevos o bien cualquier renovación a lo que ya existe.

El próximo WPC, promete aportar aún más elementos de juicio en términos de ser capaces de determinar cuál sea el ambiente que propicie y extraiga los mejores materiales de quienes figuran como fuerza laboral de empresas u organizaciones.

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